Hoe een gemeente een project voor de openbare ruimte kan starten

Eerste stap

U hebt geen kant-en-klaar ontwerp nodig

In het begin volstaan een paar foto’s, de locatie, een kaart of plattegrond en een korte beschrijving van wat de plek moet bereiken en wie haar nu gebruikt. Als de gemeente al een concept, schetsen of aanbestedingsdocumenten heeft, des te beter, maar ze zijn geen voorwaarde voor het eerste gesprek.

Het eerste gesprek is vrijblijvend. Het doel is vast te stellen wat de plek ontbeert en welke richting zinvol is voordat de gemeente geld uitgeeft aan documentatie.

Het helpt ook om meteen te zeggen wie de grond beheert, wie haar gebruikt en welke plannen er al voor bestaan. Deze informatie helpt voorstellen te vermijden die later niet uitvoerbaar blijken.

Doelen

Begin bij de behoeften van de plek, niet bij een catalogus

Het uitgangspunt is een probleem, geen product. Een lege of verwaarloosde plek heeft een functie en een verhaal nodig die mensen een reden geven om te komen. Een gemeente die een herkenbare attractie zoekt, heeft een landmark nodig dat verbonden is met de geschiedenis van de plek, geen willekeurige figuur. Als het doel is dat gezinnen langer blijven, combineren we spel, rust, schaduw en zitplekken tot één zone.

Het is de moeite waard de doelen van begin af aan te benoemen: gezinnen, toerisme, educatie, lokale identiteit, revitalisering van de plek. Dit zijn de doelen en mogelijke voordelen van het project, geen gegarandeerde cijfers, maar ze helpen bij de juiste beslissingen over schaal en vorm.

Wij ontwerpen openbare objecten voor mensen, niet alleen voor foto’s: voor kinderen en gezinnen, ouderen, toeristen en fietsers, schoolgroepen en inwoners. Toegankelijkheid voor mensen met een beperking, schaduw en rust, licht en zichtbaarheid, veiligheid en eenvoudig onderhoud tellen allemaal mee.

De keuze van de schaal is een strategische beslissing, niet alleen een financiële. Wij geven begrotingen na een bezoek aan de locatie en nadat de schaal is gekozen.

Rollen

Aanbestedingen en rollen: wanneer wij kunnen aansluiten

Wij sluiten in elke fase aan: in de ideefase, bij het uitwerken van een bestaand concept, bij het voorbereiden van een aanbesteding waarvoor een gespecialiseerd artistiek werkpakket moet worden beschreven, tijdens de aanbesteding wanneer wij het sculpturale werkpakket beoordelen, en na de gunning wanneer de hoofdaannemer een onderaannemer zoekt. Wij kunnen rechtstreeks met de gemeente samenwerken, met landschapsarchitecten, of als gespecialiseerde aannemer voor de hoofdaannemer.

Wij bevestigen de technische parameters en vereiste vergunningen voor elke locatie. Waar regelgeving formele constructieberekeningen vereist, worden die uitgevoerd of goedgekeurd door een bevoegde constructeur.

De moeilijkheid is dat sculpturale en thematische elementen gemakkelijk worden beschreven alsof het gewone bouwwerkzaamheden zijn. Een met de hand uitgesneden oppervlak, sculpturaal beton of een artistieke constructie vraagt echter om een beschrijving van materialen, duurzaamheidseisen, stalen en goedkeuringsfasen. Hier kunnen wij helpen voordat de aanbesteding wordt gepubliceerd.

Voorbeeld

Een voorbeeld van aanpak: een conceptcatalogus voor Rewal

Voor de gemeente Rewal hebben wij een catalogus van concepten voor de openbare ruimte opgesteld: 71 visualisaties en 9 verhalen van de plek. Elk motief gaat uit van een bron, een datum of herinneringen van inwoners, en elke vorm beantwoordt aan een specifieke functie: een weg, een rotonde, een plein, een park, een promenade, een bushalte of een uitkijkpunt.

Dit is een concept, geen voltooid project: het toont een richting, geen afgerond werk. Daarin raden wij aan te beginnen met één pilotlocatie met grote zichtbaarheid, waar de materiaaltaal, de reactie van gebruikers en de onderhoudskosten kunnen worden getest.

De catalogus laat ook zien dat één verhaal een hele gemeente kan dienen. Een gedeelde materiaaltaal van sculpturaal beton, GRC, hout in aanraakzones, minerale pigmenten en verborgen verlichting creëert één merk voor de Rewal Coast, terwijl lokale motieven het karakter van elke stad behouden.

De catalogus van Rewal heeft de status Concept. Hij wordt getoond als voorbeeld van onze aanpak, niet als voltooid werk.

Kernpunten

• Foto’s, een locatie en een beschrijving van het doel volstaan om te beginnen.
• De behoeften van de plek komen eerst, dan de vorm: geen catalogus, maar een verhaal.
• Kies de schaal bewust: toevoeging, handtekening of bestemming, gefaseerd uitgevoerd.
• Een pilot op één zichtbare locatie test het materiaal, de reactie van het publiek en de onderhoudskosten.